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融合先进的协同管理思想
面向业务的系统框架结构
全面动态的柔性系统构造
《WCP协同工作平台软件》是在实现整合、集成、协同、共享的基础上,提供统一的综合应用平台框架,全面支持构建:办公自动化OA、行政审批、网上申报、网上审批、业务/事务管理、项目督办、信息发布、信息共享、数据交换、智能知识库、即时通讯等各种具体业务应用的综合协同工作平台。
以上所有的各类业务应用系统都是基于统一标准、统一平台、统一门户、统一身份认证、统一登陆界面、统一用户权限管理的原则进行统一部署。
真正实现跨部门、跨区域的协同办公、网上办公、信息共享、信息交换。
此外,基于平台“动态工作流引擎”、“动态表单”的技术支撑,还可以针对不同的目标用户快速制订出不同的业务流程、业务内容,使用户通过Internet/Intranet快速获得完全个性化的界面和内容服务,实现用户友好性和灵活实用性的完美结合。
《WCP协同工作平台软件》彻底消除了各种信息管理系统、办公OA系统和具体业务应用系统、内网系统、外网系统等彼此割裂成各自“一张皮”的问题,将彻底解决了“信息孤岛问题”、“烟囱林立问题”。
《WCP协同工作平台》既是协同、智能的电子政务管理平台,又是内外网集成统一的信息共享门户。
目前,平台标准功能模块主要包括办公自动化OA子系统、业务管理子系统、事务管理子系统、事务督办子系统、行政审批子系统、内网信息共享子系统、外网信息发布子系统、网上申报、网上审批子系统、智能知识库子系统、即时通讯子系统、数据集成交换子系统等。
以上各子系统都统一部署在WCP协同平台之上,且各功能模块可任意装卸、组合、兼容、扩充。
另外,平台还预留了标准接口,可以根据用户的具体业务要求,为其量身定制、二次开发各种个性化的应用系统。
功能模块明细表
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平台
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子系统 |
功能模块 |
具体功能模块说明 |
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WCP
协
同
工
作
平
台 |
个人办公 子系统
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日程安排 |
可分别给个人、领导、部门/单位安排日程;
还可按日/周/月安排日程; |
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工作日记 |
个人工作日记/日志,共享工作日记/日志;
可以提交给领导阅览或批示; |
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通讯簿 |
可分为个人、公共、共享通讯簿;
又可分为家人、朋友、同事、同学通讯簿; |
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个人文件夹 |
网络硬盘,类似于Windons的资源管理器 自主管理 自建目录 任意类型文档 可共享 |
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个性设置 |
修改个人用户名、密码 |
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任务提醒 子系统 |
在线提醒 |
WCP即时提醒客户端软件
类似MSN任务提醒导航器 |
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离线提醒 |
系统集成、捆绑手机短信功能,可群发 |
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即时通讯 子系统 |
即时消息 |
可给系统内任何在线人员双向沟通、交流,类似于系统内部的QQ群、MSN群 |
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内部邮件 |
新建邮件、发邮件、收邮件…… |
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公文管理 子系统
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公文登记 |
上级或其他部门来文登记、扫描、传阅、归档、统计、查询等 |
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公文办理 |
公文草拟、公文办理、公文代理、公文查询、统计等 |
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公文监控 |
公文追踪、流程监控
公文督办、痕迹保留 |
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公文交换 |
公文接收、已发公文
查看催办信息、未回持公文 |
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档案管理 |
公文归档、分类、查看、借阅、 |
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公文设置 |
公文流程定制
公文模板定制 |
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电子签章 |
无缝集成手写签名和电子印章系统 |
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资源共享平台
(内网) |
数据级整合 |
对本单位的所有信息资源进行整合;
按权限对信息资源进行共享、交换;
按权限对共享资源进行管理维护、修改;
对信息资源进行积累,并最终形成智能知识库,辅助科学决策等。 |
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内部网站 |
待办事宜提醒、通知、公告、
信息共享资料库、工作计划、工作汇报等,可任意定制、增、删、改各功能栏目。 |
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二级子网站 |
为各科室搭建有各自特色的二级子网站。 |
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内容管理 |
信息采集、编、审、批、发布
发布量统计、访问量统计 |
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公众服务 子系统
(外网) |
门户网站 |
构建一个完整的政务公开门户网站。
多套风格、信息自动抓取、动态发布
可对网站具体功能、栏目、内容、布局、排序、风格、色调等进行任意定制。 |
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二级子网站 |
为各下属单位搭建有各自特色的二级子网站。 |
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网上申报 |
用户注册、网上办件查询
网上表格下载、在线编辑、网上办件申报 |
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网上审批 |
网上审批更能体现“高效、廉洁、创新”的政府服务理念 |
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内部审批 子系统
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行政审批 |
对审批流程、审批结果等进行全程监控 |
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业务审批 |
对审批流程、审批结果等进行全程监控 |
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远程审批 |
远程审批
在线监控…… |
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政务督办 子系统 |
任务管理 |
重大任务立项—任务交办—任务办理—任务催办—超期提醒—任务办结反馈—督察评价—考核归档等全过程的的流程控制、过程控制、状态查询、痕迹保留、事后追踪等。 |
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工作计划 子系统 |
计划管理 |
工作计划的编制录入—计划下达—接收/阅读—计划分派—计划办理—完成情况的回复—完成情况的评价—归档统计查询等工作计划全过程的控制。 |
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电子台帐 子系 |
电子报表 |
本单位电子台帐/报表总栏目
各科室部门电子台帐/报表子栏目(二级目录)
各科室部门电子台帐/报表种类明细表
台帐/报表具体内容的填写及增、删、改
台帐/报表部分关键数据的自动统计、分析 |
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单点登陆 子系统 |
系统级整合 |
跨区域、跨部门各系统间数据、公文、图片的互联互通、共享、交换;
实现跨OA跨系统跨区域的协同办公;
还可以直接与有关政府部门的公文交换平台、数据处理中心等进行数据交换。 |
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身份认证 |
无缝集成身份认证(USB用户KEY)系统 |
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后台管理 子系统 |
用户管理 |
人员管理、部门管理、
分组管理 |
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权限管理 |
角色分类管理、角色管理 |
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菜单管理 |
菜单管理、页面管理、资源管理 |
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系统配置 |
基本代码分类、基本代码管理、数据访问管理、系统参数管理、风格管理、短信服务器 |
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事务管理 子系统 |
用车管理、会议管理、图书管理、资产管理 |
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考勤管理、考评管理、人事管理、工资管理…… |
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其它子系统 |
平台预留了标准接口,可根据用户的具体业务要求,为其量身定制、二次开发各种个性化应用系统。 | |